eActivo permite adjuntar documentos a nivel de cada registro de forma sencilla e intuitiva con un simple click.
Para ello utiliza el botón "click" de la parte derecha de la ficha de cada registro
Clicando sobre él podrás guardar cualquier documento que le quieras asociar a ese registro en el que estés situado. Admite multitud de formatos: excel, word, zip, jpg, pdf…
- Se puede hace a nivel de datos maestros
- Proveedores (Ej: condiciones contractuales,…)
- Artículos (Ej: imágenes, fichas técnicas, garantías, …)
- Clientes (Ej: contratos, documentación bancaria, …)
- En documentos de ventas
- Facturas emitidas (Ej: justificante de pago bancario, …)
- Presupuestos (Ej: El presupuesto escaneado y firmado que el cliente te ha hecho, …
- Albaranes ((Ej: el albarán de entrega escaneado de la agencia, …)
- En documentos de compras
- Facturas recibidas (Ej: la factura física que nos ha mandado por mail en pdf o que nosotros hemos escaneado, …)
- Pedidos a proveedor (Ej: el pedido que el proveedor nos manda para que se lo confirmemos, …)
- Inventarios o traspasos (Ej. Informe,…)
Además se puede personalizar el acceso a estos datos por parte de los distintos usuarios
- El administrador asigna autorización de acceso y modificación a los distintos perfiles y usuarios del programa.
- La subida de los archivos adjuntos la podrá hacer cualquier usuario que tenga acceso a esa parte del aplicativo, pero el borrado y la descarga solo la podrán hacer los usuarios que tengan permiso de borrado y exportación respectivamente.