eActivo te permite hacer cargas masivas de artículos en base a archivos Excel.


Podrás hacer tantas cargas como necesites.


El proceso consiste en rellenar un archivo Excel con la información de tus productos y posteriormente subirlo para que eActivo incorpore esa información a la base de datos. Esto puedes hacerlo a mano o bien copiando y pegando la información desde otro Excel que hayas obtenido de tu software actual, de tu comercio electrónico o solicitándolo a tus proveedores.


Desde la opción Catálogo / Artículos:





En primer lugar descarga la plantilla Excel desde el enlace que te marco en rojo en la imagen anterior. También puedes descargarlo desde aquí con el archivo adjunto al final de este post.


Para cada producto puedes indicar:



Columna
Concepto
Comentarios
A -> Código
Es el valor ÚNICO que identifica al producto. También se suele llamar SKU
Es obligatorio y pueden ser números y letras, hasta 25 caracteres
B -> CodigoEAN
Código de 13 dígitos correspondiente al código de barras.
Opcional. Si no se indica, se iguala al valor del Código
C -> Fabricante
El nombre del fabricante.
Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará
D -> Categoría
El nombre de la categoría (la familia de primer nivel)
Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará
E -> Familia
El nombre de la familia (la familia de segundo nivel)
Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará
F -> Subfamilia
El nombre de la subfamilia (la familia de tercer nivel)
Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará
G -> Descripción
El nombre o título del producto
Es obligatorio
H -> Costo    
El precio de costo SIN IMPUESTOS
Si no se indica, se entenderá que es cero
I -> Pvp
El precio de venta estándar SIN IMPUESTOS
Si no se indica, se entenderá que es cero
J -> %Iva
El porcentaje de IVA
Si el valor indicado no existe, se creará ese tipo de impuesto
K - T -> Tarifa1-10
Precios de ventas adicionales SIN IMPUESTOS

U -> PackingCompras
Unidades mínimas de compra exigidas por el proveedor
Es opcional. Cero si no se indica
V -> PackingVentas
Unidades mínimas de venta
Es opcional. Cero si ni se indica
W -> Stock
Sin uso actualmente.

X -> UrlImagen
La dirección web absoluta donde está la imagen/foto del producto (https://dominio/.....)
Si se indica, se descarga esa imagen y se asociará al producto
Y -> Caracteristicas
Texto con la descripción detallada del producto. Se pueden indicar etiquetas html para dar formato al texto
Es opcional
Z -> Meta Title
Título meta del producto
Es opcional. Tiene sentido si se contrató el módulo de conexión con el e-commerce
AA -> Meta Description
Descripción meta del producto
Es opcional. Tiene sentido si se contrató el módulo de conexión con el e-commerce
AB -> Meta Keywords
Keywords del producto
Es opcional. Tiene sentido si se contrató el módulo de conexión con el e-commerce

  


Debes observar que el proceso de carga comprueba que los fabricantes, categorías, familias y subfamilias existan previamente y si no es así, los crea. Por lo tanto este proceso te sirve tanto para crear los artículos como los fabricantes y el árbol de categorías.


Por último, una vez creado y guardado el Excel en tu disco duro, procede a subirlo. Al final del proceso se muestra un resumen con el resultado de la importación y los posibles errores encontrados.


Consejos y trucos:


1.- Evita usar formatos específicos para las celdas del Excel ya que suelen incorporar información adicional que puede provocar errores. Usa el formato "General"


2.- El archivo debe tener extensión xlsx (no se admiten las versiones antiguas xls)


3.- Haz un excel pequeño (4 ó 5 filas) para hacer las primeras pruebas de carga. Cuando veas que todo va bien, haz la carga total


4.- Si te has equivocado en el orden de las columnas o cualquier otro dato, puedes borrar todos los productos involucrados en una determinada carga.