eActivo te permite hacer cargas masivas de artículos en base a archivos Excel.
Podrás hacer tantas cargas como necesites.
El proceso consiste en rellenar un archivo Excel con la información de tus productos y posteriormente subirlo para que eActivo incorpore esa información a la base de datos. Esto puedes hacerlo a mano o bien copiando y pegando la información desde otro Excel que hayas obtenido de tu software actual, de tu comercio electrónico o solicitándolo a tus proveedores.
Desde la opción Catálogo / Artículos:
En primer lugar descarga la plantilla Excel desde el enlace que te marco en rojo en la imagen anterior. También puedes descargarlo desde aquí con el archivo adjunto al final de este post.
Para cada producto puedes indicar:
Columna | Concepto | Comentarios |
| A -> Código | Es el valor ÚNICO que identifica al producto. También se suele llamar SKU | Es obligatorio y pueden ser números y letras, hasta 25 caracteres |
| B -> CodigoEAN | Código de 13 dígitos correspondiente al código de barras. | Opcional. Si no se indica, se iguala al valor del Código |
| C -> Fabricante | El nombre del fabricante. | Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará |
| D -> Categoría | El nombre de la categoría (la familia de primer nivel) | Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará |
| E -> Familia | El nombre de la familia (la familia de segundo nivel) | Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará |
| F -> Subfamilia | El nombre de la subfamilia (la familia de tercer nivel) | Opcional. Si se indica pero no existe previamente en eActivo, se creará |
| G -> Descripción | El nombre o título del producto | Es obligatorio |
| H -> Costo | El precio de costo SIN IMPUESTOS | Si no se indica, se entenderá que es cero |
| I -> Pvp | El precio de venta estándar SIN IMPUESTOS | Si no se indica, se entenderá que es cero |
| J -> %Iva | El porcentaje de IVA | Si el valor indicado no existe, se creará ese tipo de impuesto |
| K - T -> Tarifa1-10 | Precios de ventas adicionales SIN IMPUESTOS | |
| U -> PackingCompras | Unidades mínimas de compra exigidas por el proveedor | Es opcional. Cero si no se indica |
| V -> PackingVentas | Unidades mínimas de venta | Es opcional. Cero si ni se indica |
| W -> Stock | Sin uso actualmente. | |
| X -> UrlImagen | La dirección web absoluta donde está la imagen/foto del producto (https://dominio/.....) | Si se indica, se descarga esa imagen y se asociará al producto |
| Y -> Caracteristicas | Texto con la descripción detallada del producto. Se pueden indicar etiquetas html para dar formato al texto | Es opcional |
| Z -> Meta Title | Título meta del producto | Es opcional. Tiene sentido si se contrató el módulo de conexión con el e-commerce |
| AA -> Meta Description | Descripción meta del producto | Es opcional. Tiene sentido si se contrató el módulo de conexión con el e-commerce |
| AB -> Meta Keywords | Keywords del producto | Es opcional. Tiene sentido si se contrató el módulo de conexión con el e-commerce |
Debes observar que el proceso de carga comprueba que los fabricantes, categorías, familias y subfamilias existan previamente y si no es así, los crea. Por lo tanto este proceso te sirve tanto para crear los artículos como los fabricantes y el árbol de categorías.
Por último, una vez creado y guardado el Excel en tu disco duro, procede a subirlo. Al final del proceso se muestra un resumen con el resultado de la importación y los posibles errores encontrados.
Consejos y trucos:
1.- Evita usar formatos específicos para las celdas del Excel ya que suelen incorporar información adicional que puede provocar errores. Usa el formato "General"
2.- El archivo debe tener extensión xlsx (no se admiten las versiones antiguas xls)
3.- Haz un excel pequeño (4 ó 5 filas) para hacer las primeras pruebas de carga. Cuando veas que todo va bien, haz la carga total
4.- Si te has equivocado en el orden de las columnas o cualquier otro dato, puedes borrar todos los productos involucrados en una determinada carga.
